Welche Zeugnisse gehören in eine Bewerbung?
Zeugnisse sind ein wesentlicher Bestandteil einer Bewerbung. Sie belegen deine Qualifikationen, bestätigen deine Berufserfahrung und geben deinem potenziellen Arbeitgeber einen Einblick in deine bisherigen Leistungen. Doch welche Zeugnisse solltest du deiner Bewerbung beilegen, um einen professionellen und vollständigen Eindruck zu hinterlassen?
Keine Sorge, es ist gar nicht so kompliziert, wie es klingt. In diesem Artikel erfährst du, welche Dokumente wichtig sind, wie du sie sinnvoll auswählst und worauf du beim Einreichen achten solltest.
Welche Zeugnisse solltest du mitschicken?
Die Auswahl der Zeugnisse hängt von der Stelle ab, auf die du dich bewirbst. Du solltest nur solche Dokumente beilegen, die für die Position relevant sind. Hier eine Übersicht, was in den meisten Fällen gefragt ist:
1. Schulzeugnisse
- Für Berufseinsteiger: Wenn du frisch von der Schule kommst, ist das letzte Schulzeugnis (z. B. Abitur- oder Realschulzeugnis) oft das wichtigste Dokument. Es zeigt deine schulische Leistung und wird besonders dann relevant, wenn du noch keine Berufserfahrung hast.
- Für Bewerber mit Berufserfahrung: Sobald du länger im Berufsleben bist, verlieren Schulzeugnisse an Bedeutung. In solchen Fällen reicht es oft, auf sie zu verzichten.
2. Ausbildungs- oder Studienzeugnisse
- Abschlusszeugnisse: Dein Ausbildungs- oder Hochschulabschluss sollte immer beigelegt werden, wenn er relevant für die Stelle ist.
- Zwischenzeugnisse: Wenn du dein Studium oder deine Ausbildung noch nicht abgeschlossen hast, kannst du ein Zwischenzeugnis oder eine aktuelle Leistungsübersicht hinzufügen.
3. Arbeitszeugnisse
- Berufserfahrung: Arbeitgeber schätzen es, wenn du Arbeitszeugnisse beilegst, die deine bisherigen Tätigkeiten und Leistungen dokumentieren.
- Relevanz: Wähle die Zeugnisse aus, die zur angestrebten Stelle passen. Zeugnisse von Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtlichen Tätigkeiten können ebenfalls hilfreich sein, wenn sie deine Eignung unterstreichen.
4. Weiterbildungsnachweise
- Kurse und Zertifikate: Hast du Fortbildungen oder Kurse absolviert, die für die Stelle von Bedeutung sind? Dann gehören diese Nachweise in die Bewerbung.
- Sprachzertifikate: TOEFL, IELTS oder ähnliche Sprachtests können deinen Sprachkenntnissen Nachdruck verleihen.
5. Zusatzzeugnisse und Bescheinigungen
- Ehrenamtliche Tätigkeiten: Engagement außerhalb der Arbeit kann ein großer Pluspunkt sein, besonders in sozialen oder kreativen Berufen.
- Sonstige Bescheinigungen: Alles, was deine Fähigkeiten oder Persönlichkeit unterstreicht (z. B. Führungsseminare, IT-Kurse), kann deiner Bewerbung den letzten Schliff geben.
Wie viele Zeugnisse solltest du beilegen?
Qualität geht vor Quantität! Schicke nur relevante und aktuelle Zeugnisse mit. Hier ein paar Tipps:
- Maximal 5 bis 7 Dokumente: Mehr wird oft als überladen empfunden.
- Kombiniere sinnvoll: Wenn du viele ähnliche Nachweise hast, wähle die wichtigsten aus.
Tipps zur Präsentation der Zeugnisse
- Reihenfolge: Ordne die Zeugnisse nach ihrer Relevanz, beginnend mit dem wichtigsten. Ein übliches Schema ist:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Ausbildungs- oder Studienzeugnisse
- Zusätzliche Nachweise (Kurse, Bescheinigungen)
- Klarheit: Achte darauf, dass alle Dokumente sauber eingescannt sind und gut lesbar bleiben.
- PDF-Dokument: Bei einer Online-Bewerbung solltest du alle Zeugnisse in einer Datei zusammenfassen, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Häufige Fragen zu Zeugnissen in der Bewerbung
Muss ich alle meine Zeugnisse beilegen?
Nein, nur die relevanten. Ein Praktikumszeugnis aus der Schulzeit ist beispielsweise oft nicht mehr nötig, wenn du mehrere Jahre Berufserfahrung hast.
Was tun, wenn ich ein Zeugnis verloren habe?
Wende dich an die ausstellende Institution, um ein Duplikat anzufordern. Viele Unternehmen oder Schulen bieten diesen Service an.
Sind beglaubigte Kopien notwendig?
Nur selten. In den meisten Fällen reichen normale Kopien oder Scans aus. Beglaubigungen sind nur bei bestimmten Behörden oder offiziellen Stellen nötig.
Zeugnisse sind ein zentraler Teil deiner Bewerbung – sie erzählen deine Geschichte, belegen deine Fähigkeiten und geben deinem potenziellen Arbeitgeber einen Grund, dich zu einem Gespräch einzuladen. Mit der richtigen Auswahl und einer übersichtlichen Präsentation kannst du sicherstellen, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Jetzt liegt es an dir, die passenden Dokumente zusammenzustellen und deinen nächsten Karriereschritt zu machen!