Allereerst uit onze verschillende vacatures.
Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen?
We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan.
We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken.
SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. Daar zijn we trots op.
Net als op onze bijna 100.000 collega’s die onze klanten wereldwijd bijstaan, of wat dacht je van onze meer dan 1850 medewerkers alleen al in België! Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks het beste van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.
Ook binnen onze gespecialiseerde divisie ‘Business Assurance’ doen we dit.
We richten ons op diepgaande audits voor kwaliteitsmanagementsystemen. Dit zijn onder andere audits in zowel de industrie- en de dienstensector, als de voedings- of de medische nijverheid.
Momenteel kijken we uit naar een tijdelijkeAdministratief Assistent(e) Operations voor onze afdeling Medical Devices (initieel tijdelijk, voorzien tot ongeveer februari 2026) en dit op onze hoofdzetel in Antwerpen.
(zowel tram als bus stoppen voor de deur).
Vacatureomschrijving
Het administratief verwerken van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten.
Een greep uit het takenpakket
Het administratief begeleiden van het certificatieproces: aanmaken klantendossiers, de centrale planning, algemeen klantenbeheer en waar nodig proactief ingrijpen om deze vloeiend en klantvriendelijk te laten verlopen.
Het plannen van de audits op een zodanige efficiënte manier dat de maximale output behaald of nagestreefd wordt, alsook het bijsturen van de planning bij annulatie of verschuiving van audits.
Het beheren van de agenda’s van auditoren en het bepalen van de meest efficiënte planning per auditor rekening houdend met de sectorexpertise van de desbetreffende auditor.
Het informeren van de klant inzake de planning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van het certificatiedossier.
Het up-to-date houden van de planning- en andere gegevens in de gegevensbestanden.
Het voorbereiden van de certificatiebeslissing en het opmaken van Audit Pack Review.
Het voorbereiden en opmaken van (concept)certificaten.
Het initiëren van opvolgingsaudits en hercertificatieaudits i.s.m. Sales collega.
Het verwerken en versturen van de door de auditoren aangeleverde rapporten.
Het voorbereiden en opmaken van de facturen
Het uitvoeren van administratieve taken van algemene aard (klassering, archiveren, e.d.).
Functie-eisen
Onze ideale collega:
heeft een bachelor diploma of bachelor denkniveau in administratieve richting
heeft goede kennis van softwareapplicaties (MS Windows, MS Office)
heeft goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal
heeft ervaring met administratie, klantbeheer en klantvragen
heeft ideaal gezien al ervaring met het opmaken van planningen
heeft kennis van certificaties en/ of ISO-normen
staat cijfermatig sterk
Verder herken je jezelf in volgende skills:
Goede organisatorische vaardigheden
Goede sociale en communicatieve vaardigheden
Zelfstandig en in groep kunnen werken.
Professionele telefonische communicatie
Zin voor initiatief
Stressbestendig
Verantwoordelijkheidsbesef
Flexibele ingesteldheid
Vermogen om probleemoplossend te werken
Wat mag je verwachten?
Salaris in functie van relevante ervaring en expertise
Goede werksfeer
Een job bij een stabiel bedrijf
Aanvullende informatie
Interesse?
Solliciteer online via de “solliciteer nu” knop en wie weet tot binnenkort!
Voor meer info kan je Heidi een mailtje sturen via [email protected]
Administratief Assistent(e) - optie vast