Operations Assistant (Grimbergen)

Experience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-13

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Description

Description de l'entreprise

En qualité de pionnier dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie il y a cinquante ans en créant SARPI (Sarpi Industries) afin de répondre aux défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. Aujourd’hui, SARPI est le principal acteur en Europe dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. SARPI BENE (Belgique et Pays-Bas) est actif dans 2 pays et compte 8 entreprises de traitement de déchets dangereux, employant 435 personnes. Sarpi BENE fait également partie d’un réseau européen où la coopération entre ses propres installations de traitement et les clients/prospects industriels est essentielle. 

PCB Decontamination, située sur la zone du canal à Grimbergen, fait partie de ce réseau d'entreprises.  Elle est spécialisée dans la gestion et le traitement des équipements électriques (tels que les transformateurs) et autres déchets contaminés par des PCB (polychlorobiphényles).

Description du poste

Êtes-vous un touche-à-tout organisé avec une passion pour la logistique et l'administration? Souhaitez-vous travailler dans un environnement dynamique avec une pertinence sociale ? Alors ce poste d'Operations Assistant chez PCB Decontamination est peut-être fait pour vous !

Votre mission :

En tant que Operations Assistant, vous soutenez le chef de site dans la gestion des opérations administratives et logistiques quotidiennes du site. Vous êtes responsable d'un large éventail de tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

Vos tâches 

• Accueil des visiteurs, clients et transporteurs: Vous êtes le premier point de contact pour toute personne qui arrive sur le site. Vous assurez un accueil professionnel et veillez à ce que les documents nécessaires soient établis pour les chauffeurs. Vous assurez également une communication fluide avec les clients et les fournisseurs.
• Soutien logistique: Vous assurez l'expédition des échantillons au laboratoire en France, établissez la planification quotidienne des itinéraires pour les transporteurs. La planification des tournées prend une grande partie de votre journée de travail.
• Soutien administratif: Vous êtes responsable de la commande de matériel technique, de fournitures de bureau, de vêtements de sécurité, etc. et vous suivez ces commandes dans SAP. Vous préparez également la facturation, validez les factures, traitez les documents (certificats, attestations). Vous assurez également le reporting mensuel (notamment le tonnage).
• Soutien aux collègues: Vous êtes le point de contact pour les collaborateurs du site et vous les soutenez dans diverses questions pratiques, par exemple concernant la demande de congés, l'utilisation du système d'enregistrement du temps, etc.

Qualifications

• Vous avez plusieurs années d'expérience dans un poste administratif, logistique ou de service à la clientèle, de préférence dans une entreprise industrielle.
• Vous êtes doué pour l'organisation et la planification. Vous pouvez organiser votre travail efficacement et vous savez gérer les délais.
• Vous aimez les tâches variées et pouvez passer rapidement d'une tâche à l'autre.
• Vous aimez travailler avec Excel et vous travaillez toujours avec précision.
• Vous pouvez vous exprimer couramment en français et en néerlandais. La langue de travail au sein de l'organisation est principalement le français.
• Vous êtes assertif et capable de communiquer clairement.
• Vous avez une forte éthique de travail et vous êtes motivé pour travailler. Vous êtes avide d'apprendre et vous êtes toujours à la recherche de nouveaux défis.
• Vous avez une passion pour la logistique et l'administration.
• Vous êtes un joueur d'équipe que sait bien collaborer avec les autres.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons un poste à temps plein dans une organisation ayant une pertinence sociale, où règne une ambiance décontractée et où l'accent est mis sur la communication ouverte, l'enthousiasme, la croissance personnelle, le professionnalisme et l'engagement. Enfin, nous tenons également à ajouter qu'en plus du salaire attractif avec une variété d'avantages et d'assurances, vous pouvez également laisser libre cours à votre créativité dans notre plan de cafétéria et déterminer vous-même les avantages extralégaux (GSM, vélo de société...).

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage en faveur de la diversité et accorde une attention égale à toutes les candidatures, sans discrimination.

Êtes-vous le touche-à-tout organisé que nous recherchons ? Alors postulez vite !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.