Operations Assistant (H/F/X)

Experience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-13

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Description

Description de l'entreprise

En qualité de pionnier dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie il y a plus de cinquante ans en créant SARPI (Sarpi Industries) afin de répondre aux défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. Aujourd’hui, SARPI est le principal acteur en Europe dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. Sarpi Ecoservices BE, située  à Beerse, Jumet, Sint-Niklaas et un centre administratif à Gand, fait partie du groupe SARPI et compte actuellement 130 collaborateurs.

Description du poste

Pour notre site opérationnel à Jumet, nous recherchons un Operations Assistant (H/F/X). 

Sous la responsabilité du Manager de site, vous prenez en charge les diverses tâches administratives, logistiques et organisationnelles du département et ce, afin de faciliter la réalisation des objectifs de l’équipe. Vous êtes responsable d'un large éventail de tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

Êtes-vous donc un touche-à-tout organisé avec une passion pour l'administration? Alors ce poste d'Operations Assistant chez Sarpi est fait pour vous!

Vos tâches principales : 

• Accueil des visiteurs, clients et transporteurs: Vous êtes le premier point de contact pour toute personne qui arrive sur le site.
• Support administratif: Vous êtes responsable de la commande de matériel technique, de fournitures de bureau, de vêtements de sécurité, etc. et vous suivez ces commandes dans SAP. Vous préparez également la facturation, validez les factures, traitez les documents (certificats, attestations). Vous assurez également le reporting mensuel 
• Vous êtes le premier point de contact pour les travailleurs du site et vous les soutenez dans diverses questions pratiques;
• Préparation et mise à jour de dossiers techniques; 
• Vérifications utiles à la préparation ou à la réalisation de dossiers en respect des obligations légales et contractuelles; 
• Renfort auprès des autres services en fonction des besoins. Par exemple fonctionner comme back-up pour le collègues du planning et de l’administration.
• Contribution à la politique sécurité de l’entreprise 

Compte tenu du dynamisme de notre organisation, vos tâches évoluent régulièrement et s'enrichissent de nouveaux projets stimulants. 

Qualifications

• Vous avez quelques années d'expérience dans un poste administratif, logistique de préférence dans une entreprise industrielle.
• Vous êtes doué pour l'organisation et la planification. Vous pouvez organiser votre travail efficacement et vous savez gérer les délais.
• Dans les situations inattendues, vous réagissez rapidement, de manière créative et vous adoptez une attitude flexible. 
• Vous aimez les tâches variées et pouvez passer rapidement d'une tâche à l'autre. Vous avez une forte capacité de coordination et aimez travailler avec de nombreux contacts internes et externes à différents niveaux. 
• Vous prenez des initiatives et vous fonctionnez de manière autonome
• Vous avez une forte éthique de travail et vous êtes motivé pour travailler. Vous êtes avide d'apprendre et vous êtes toujours à la recherche de nouveaux défis.
• Vous êtes un joueur d'équipe qui sait bien collaborer avec les autres.
• Google et ses différentes applications n'ont aucun secret pour vous. 
• Vous résistez au stress et n’avez pas peur de faire preuve de proactivité.

Informations supplémentaires

Qu'est-ce que nous vous offrons? Un emploi dans une organisation où l'ambiance de travail est décontractée et où l'on attache de l'importance à la communication ouverte, à l'enthousiasme, à l'humour, au professionnalisme et à l'engagement. Vous ferez également partie d'un environnement de travail socialement pertinent et stimulant qui est en plein essor.  Vous pouvez également laisser libre cours à votre créativité dans le cadre de notre plan de cafétéria et déterminer vous-même vos avantages extralégaux (assurance maladie complémentaire, vélo d'entreprise...)

Êtes-vous l'Operations Assistant que nous recherchons ? Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.