Projektkoordinator (m/w/d)

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Beschreibung

Company Description

CRB, das sind über 1.300 visionäre Mitarbeitende, die innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für den Bereich Life Science entwickeln. Unsere Kernwerte stellen diese Mitarbeitenden in den Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir sind stolz darauf, uns auf den Life Science Bereich spezialisiert zu haben, der eine wichtige soziale Verantwortung erfordert, und sind uns über unseren Einfluss und der damit verbundenen Verantwortung für Mensch, Gemeinschaft und Umwelt bewusst. Von Onkologie und seltenen Erkrankungen bis hin zu Impfstoffen und alternativen Proteinen liefern wir durch unsere Projekte wegweisende Engineering-Lösungen für wichtige Themen wie Nahrungsmittelknappheit und globale Gesundheit.

Wir haben unsere Präsenz in Europa in den letzten 8 Jahren durch Standorte in der DACH-Region in Basel (Schweiz), Böblingen und Penzberg (Deutschland) erfolgreich ausgebaut und suchen ab sofort einen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Büro in Basel.

Job Description

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination interner und externer Projektbeteiligter (z. B. Fachplaner, Architekten, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Projektberichten
• Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und setzen mit unternehmerischem Gespür und Führungsstärke klare Prioritäten
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminlisten, Dokumentationen und Statusberichten
• Mitwirkung bei Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Beschaffungsprozessen
• Sie stellen die Einhaltung von Projektzielen in Bezug auf Zeit, Qualität und Umfang sicher
• Organisation von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen
• Unterstützung bei der Identifikation von Projektrisiken und Mitwirkung an der Entwicklung von Lösungsstrategien
• Aktive Schnittstellenkommunikation zur Förderung eines einheitlichen Projektverständnisses
• Pflege projektbezogener Unterlagen gemäss interner Vorgaben und regulatorischer Anforderungen
• Gelegentliche Unterstützung bei der Koordination auf der Baustelle vor Ort

Standort: Basel. Unser Büro liegt keine zehn Minuten vom Hauptbahnhof Basel SBB entfernt und bietet flexible Möglichkeiten in Hinblick auf Arbeitsweg und Verpflegung. Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem Open-Space-Konzept runden unseren Standort ab. 

Was CRB ausmacht:

• Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden im Fokus stehen
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Onboarding mit Mentor- und Patenprogramm
• Mind. 25 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Jobticket
• Attraktive berufliche Vorsorgeleistungen
• 10 Tage Workation
• Spannende Projekte in der DACH Region
• Grosse Leidenschaft für komplexe Aufgabenstellungen der Industrie und Spass an der gemeinsam erarbeiteten Umsetzung innovativer, nachhaltiger Lösungen

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Engineering, Architektur oder Projektmanagement
• 5 – 8 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Projektassistenz, vorzugsweise im technischen Umfeld oder in der Pharma-/Life-Science-Industrie
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (C1)
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in MS Project oder Primavera sind von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Projektbesuchen vor Ort
• Sie arbeiten gerne im Team und handeln eigeninitiativ, zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

Additional Information

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

CRB does not accept unsolicited resumes from search firms or agencies. Any resume submitted to any employee of CRB without a prior written search agreement will be considered unsolicited and the property of CRB. Please, no phone calls or emails.

If you are unable to complete this application due to a disability, contact this employer to ask for an accommodation or an alternative application process.