Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt dabei die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie.
Aufgaben, die dich begeistern
Projektvorbereitung & -strukturierung: Unterstützung bei der Aufbereitung von Sales-Kalkulationen für den Projekteinsatz sowie bei der Einrichtung und Pflege projektbezogener Strukturen in Projektmanagement-Tools
Datenmanagement: Eingabe von Order-Items, Bereitstellung relevanter Informationen für das Projektcontrolling und Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei Zeiterfassungen sowie bei Budget- und Forecast-Werten
Travelmanagement: Erstellung von Reisekostenberichten, sowie Koordination und Anforderung zugehöriger Abrechnungsdokumente
Forecast- & Finanzprozesse: Mitorganisation und Begleitung regelmäßiger Forecast-Meetings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Controlling sowie Unterstützung bei der Erstellung von Forecast-Schätzungen und finanziellen Anpassungen im Projektverlauf
Vertrags- & Risikomanagement: Pflege von Vertragsunterlagen und Risikodokumentationen sowie Vorbereitung und Begleitung projektbezogener Audits
Monatsabschluss: Unterstützung bei der Projektabwicklung zum Monatsende, einschließlich Datenpflege, Abschlussaktivitäten und Freigabeprozesse durch das Projektmanagement
Organisation & Administration: Pflege des Projektkalenders (z. B. Projektreisen, Meilensteine, Besuchstermine) sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen, Präsentationen und Onboarding-Unterlagen. Zudem Beteiligung an Team- und PM-Meetings zur operativen Unterstützung.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Bereich Operational Excellence und Qualitätsmanagement.
Prozessoptimierung: Mitwirkung in der Power User Group zur Weiterentwicklung der Project Status Reports und relevanter PM-Prozesse.
Qualifikationen, die uns begeistern
Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld – idealerweise im PMO, in der Projektleitung oder Projektassistenz.
Arbeitsweise & Verantwortung: Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Kommunikation & Zusammenarbeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich sicher in einem dynamischen Projektumfeld zu bewegen
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie erste Erfahrung mit der Einführung und Anwendung von ERP-Systemen
Projekterfahrung & Branchenwissen: Kenntnisse in der Softwarebranche sowie Grundverständnis in Kapazitätsplanung, Profitabilitätsrechnung und Forecasting sind von Vorteil
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
Freu dich auf
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Mobilität
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PMO Coordinator (f/m/d)