Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Vorstandsvorsitzenden bei allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
• Du begleitest den Vorstandsvorsitzenden bei allen relevanten Besprechungen und Sitzungen mit dem Aufsichtsrat, Investoren, Kunden sowie Kooperationspartnern.
• Du planst, bereitest interne und externe Besprechungen, Reisen sowie Workshops vor und nach sowie protokollierst diese.
• Du trägst Informationen zu strategisch relevanten Themen zusammen und erstellst eigenständig Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Präsentationen für den Vorstand.
• Du bist erster Ansprechpartner für den Vorstand und fungierst als Bindeglied zwischen dem Vorstandsvorsitzenden und Office Management.
• Du erhältst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines Start-ups und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Strategien, Prozessen und Strukturen mit.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Rechtswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Unternehmensumfeld oder in einer Unternehmensberatung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in herausfordernden Situationen professionell agieren zu können

Warum wir?

Warum neoshare? 

Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.

Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.

Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle.

Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.

Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.

Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir das Wohlbefinden und eine nachhaltige Alltagsgestaltung unserer Teammitglieder mit folgenden Benefits:

· Zuschuss zum Urban Sports Club: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. 

· Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.