Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil des Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30h/Woche!
Officemanagement: Du unterstützt den CSO (Verantowrtungsbereiche Strategie, Geschäftsentwicklung und Operations Support, 8 Zentralbereiche sowie mehrere Projekte) durch effizientes Office-Management, darunter fallen Koordinations- und Officeaufgaben
Kommunikation: Du bearbeitest selbstständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung: Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc.
Reisemanagement: Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Präsentationserstellung: Du erstellst Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
Projektdurchführung & -koordination: Du übernimmst, führst und koordinierst einzelne Projekte
Ihr Profil:
Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B, Hochschulabschluss)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partnerassistenz in einer Unternehmensberatung oder Großkanzlei
Organisationstalent: Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Lust zur Gestaltung und Vorwärtsentwicklung
Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Zusätzliche Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Kenntnisse der Office 365-Anwendungen
Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich
Werden Sie ein Teil von SPIE!
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m/w/d