Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - (20 h/Woche)

Das erwartet dich

Du hast Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle in einem kleinen, spezialisierten Team? Dann bist du bei der SPOTS-BSS GmbH genau richtig!
Unsere Tochtergesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement.
 
Ob Beratung & Support, ob Seminare & Workshops oder Fach-Events & -Literatur: Die SPOTS-BSS GmbH ist seit 2010 der branchenweite Ansprechpartner für alle Unternehmen, die das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen. 
  
 Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Hotelbuchungen, etc.)
• Übernahme der administrativen Aufgaben in unserem Büro
• Übernahme der organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung bei Workshops und Events
• Anlage und Pflege unserer Stammdaten
• Prüfung der Rechnungseingänge und unterstützende Tätigkeiten bei Abrechnungen von
  Projekte, Workshops und Handbüchern

Diese Skills solltest du mitbringen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
• MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich NAV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
• Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
• Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
• Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeiten: Wenn es zur Aufgabe passt, kannst Du auch mal von zu Hause aus arbeiten.
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
• Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft
• Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
• Gemeinsame Team-Events
• Monatlich exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
• (E-)Bike Leasing
• Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt

tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund