Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.
Für unser Trainingscenter in Heilbronn suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in der Administration und Kundenbetreuung - Vollzeit.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?
Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?
Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben
Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)
Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon
Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben
Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben
Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der
Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl
Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Benefits
Flexibles Arbeitszeitmodell
6 Wochen Urlaub im Jahr
Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive
Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.
Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in unserem Trainingscenter in Heilbronn - Vollzeit (m/w/x) ID3