Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule.

Erfahrungsstufe: Einsteiger | Veröffentlicht: 11.04.2025

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Beschreibung

• Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die
  • Schlüsselverwaltung
  • Unterweisungen
  • Dokumentation von Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine
• telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation der Raumvermietung
• Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung)
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses
• Verwaltung des Dienst-Pkws
• Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen
• die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
• als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen 
• administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler

• kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung 
• strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
• einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
•  Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)