Seit 1969 gehören wir, die svt Unternehmensgruppe, zu den führenden Anbietern im passiven Brandschutz und der Schadensanierung. Bundesweit sind wir an mehr als 60 Standorten vertreten und operieren mit eigenen Gesellschaften und Partnerfirmen international in vielen Ländern. Unsere Mitarbeitenden sind Expert*innen in den verschiedensten Bereichen: Ob passiver Brandschutz oder Schadensanierung – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.
Für unser #TeamLebenSchuetzen im Bereich Schadensanierung suchen wir zur Verstärkung am Standort Darmstadt eine Sachbearbeiterin Schadensanierung (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche).
Das erwartet dich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefonanrufe und Post. Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, legst die dazugehörigen Akten an und leitest alle Informationen sorgfältig an die zuständigen Kolleg*innen weiter. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass jede Anfrage schnell und freundlich bearbeitet wird.
Du pflegst alle wichtigen Daten zu Projekten und Schäden in unseren Systemen, verwaltest die Akten sowohl digital als auch papierbasiert und stellst sicher, dass alle Unterlagen stets vollständig und korrekt sind.
Du unterstützt die Projektleitung, indem du Angebote prüfst, Aufträge entgegennimmst, Rechnungen verschickst und offene Posten im Blick behältst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und externen Partnern wie Subunternehmern, Versicherungen und Sachverständigen zusammen.
Du koordinierst Termine für deine Kolleg*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten – vom Geschädigten über Nachunternehmer bis hin zu internen Projektteams. So behältst du immer den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte.
Mit deiner Arbeit im Hintergrund hältst du den Betrieb in der Niederlassung am Laufen: von der Büroorganisation mit Bestellungen und Ablage bis hin zur Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Diese Ausbildung hilft dir, die kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft sicher zu meistern und die Büroorganisation in der Niederlassung effizient zu gestalten.
Mit mindestens 4–5 Jahren Berufserfahrung bist du in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Bei uns wirst du schnell Verantwortung übernehmen, daher ist es wichtig, dass du sicher in deinen Aufgaben bist und selbstständig agieren kannst.
Idealerweise bringst du Erfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit. So kennst du die Abläufe im Projektgeschäft und kannst dich schnell in die Anforderungen unserer Schadensanierungsprojekte einarbeiten.
Genauigkeit ist dir wichtig. Du sorgst dafür, dass alle Daten in unseren Systemen korrekt erfasst werden, Schadenmeldungen gewissenhaft bearbeitet werden und keine Details übersehen werden. Deine Arbeit unterstützt die Projektleiter und trägt zum Erfolg der Projekte bei.
Deine Benefits
30 Tage bezahlter Urlaub
Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge
Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
Erfolge feiern
Wir veranstalten regelmäßig Team- und Unternehmensevents, denn ein starkes Team ist unsere Basis.
JobRad®
Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung für eine sorgenfreie Zukunft.
Wellhub
Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
Die svt Unternehmensgruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2023 zertifiziert.
Klingt nach einem spannenden Job?
Dann bewirb dich bei uns!
Sprich für erste Fragen gerne Christian Quast aus dem Recruitment-Team an:
Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)