Administrative Assistant Eventual

Responsabilidad Principal

Ejecutar, coordinar, y hacer seguimiento a las actividades del departamento Administrativo con el propósito de garantizar un servicio superior a los clientes tanto internos como externos y, asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas a nivel global, regional y local por la Compañía.

2.2 Funciones principales

• Asistir a la Coordinadora Administrativa en la implementación y seguimiento de la política de compras y contratación de bienes y servicios de la Compañía.
• Proporcionar apoyo en la administración, cuidado y mantenimiento de los inmuebles de la Compañía, asegurando su óptimo funcionamiento.
• Colaborar en la coordinación de las actividades del área de facilities, facilitando el trabajo en equipo y la eficiencia operativa.
• Apoyar la implementación del plan de gestión ambiental, que busca prevenir y controlar los impactos ambientales generados por las operaciones de Chubb, a través de:
  • Programas de uso eficiente de recursos.
  • Gestión integral de residuos.
  • Iniciativas de sensibilización sobre sostenibilidad ambiental.
• Colaborar en la gestión de la Continuidad del Negocio (BCP) para asegurar la operatividad frente a situaciones adversas.
• Registrar las solicitudes de pago en los sistemas corporativos definidos, asegurando su correcta documentación y hacer seguimiento a las aprobaciones correspondientes.
• Monitorear el proceso de compras solicitadas y aprobadas, asegurándose de cumplir con los parámetros de oportunidad (Acuerdos de Nivel de Servicio - ANS) y calidad establecidos.
• Realizar otras tareas específicas requeridas por el departamento que sean de su competencia, así como cualquier otra que le sea encomendada de manera explícita.

1. Perfil del cargo

 Educación Formal

Graduado o cursando los últimos semestres de carreras administrativas

3.2 Experiencia Requerida

Experiencia de 1 a 2 años en el cargo o en funciones similares.

3.3 Capacitación o conocimientos adicionales

• Inglés intermedio
• Manejo de paquetes utilitarios
• Conocimiento en compra de bienes y servicios (deseable)

Chubb Seguros Ecuador S.A. tratará los datos personales que nos compartas a través de nuestra plataforma para evaluar la idoneidad para el puesto al que vas a aplicar. Al continuar, reconoces haber sido informado y tener a disposición el Aviso de Privacidad de Chubb disponible en https://www.chubb.com/ec-es/footer/politica-de-privacidad/aviso-de-privacidad-candidatos.html, por lo que conoces los derechos sobre tus datos personales, conoces cuales son los canales físicos y digitales habilitados para ejercerlos y conoces los tratamientos sobre tus datos personales de acuerdo con lo establecido en dicho Aviso.