L'Agence pour l'énergie nucléaire - Responsable d’équipe, secrétariat technique du GIF

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des administrations, des responsables publics, des citoyens et des citoyennes, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, l’OCDE constitue un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser de bonnes pratiques et de recueillir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

L'AGENCE POUR L'ENERGIE NUCLEAIRE

L’Agence pour l’énergie nucléaire (AEN) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Elle facilite la coopération entre les pays dotés d’infrastructures et de technologies nucléaires avancées afin de favoriser l’excellence dans les domaines de la sûreté, des sciences et des technologies nucléaires, ainsi que sur les questions environnementales, économiques et juridiques connexes. Elle aide ses 34 pays membres à maintenir et à approfondir, par l’intermédiaire de la coopération internationale, les bases scientifiques, technologiques et juridiques indispensables à une utilisation sûre, respectueuse de l’environnement et économique de l’énergie nucléaire à des fins pacifiques. Elle s’emploie à fournir des évaluations faisant autorité et à dégager des convergences de vues sur des questions importantes, afin d’aider les pouvoirs publics à définir leur politique nucléaire. Les travaux de la Division de l’économie et du développement des technologies nucléaires (NTE) portent sur des questions stratégiques transversales qui se situent au carrefour de la technologie, de l’innovation, de l’économie et de l’action publique.

Le Forum international Génération IV (GIF) est une entreprise internationale de coopération dont le but est de mettre au point le programme de recherche et développement nécessaire pour établir la faisabilité des systèmes nucléaires de la prochaine génération, en tester le fonctionnement et en permettre le déploiement industriel d’ici à 2030. Formé de 13 pays membres, auxquels s’ajoute l’Union européenne, le GIF coordonne les activités de recherche et développement consacrées à un éventail de méthodes et de technologies de réacteurs de la quatrième génération. L’AEN en assure le secrétariat technique.

L’AEN recherche plusieurs personnes dynamiques et hautement qualifiées ayant des compétences en leadership notamment pour occuper les fonctions de responsable d’équipe au sein du secrétariat technique du GIF, sous l’autorité directe de la cheffe de ce secrétariat. Ces fonctions consistent à superviser les travaux des secrétaires techniques du GIF. Elles impliquent aussi de travailler en collaboration étroite avec l’équipe de direction du GIF, dont les membres proviennent des délégations nationales. La personne retenue travaillera sous l’autorité de la cheffe de la division NTE, également cheffe du secrétariat technique du GIF. Dans l’idéal, cette personne possèdera des qualités de leader, une bonne connaissance technique du GIF et une expérience du soutien aux initiatives internationales. Elle affichera en outre des états de service satisfaisants à des fonctions de gestion, plus particulièrement tournées vers le conseil à la direction et la coopération internationale. Sa mission consistera à superviser les initiatives stratégiques du GIF, de la conception à l’exécution, à gérer les ressources et le budget, à examiner les contrats et à fournir des analyses et conseils experts. À ce titre, elle s’acquittera de fonctions de supervision, de gestion, de communication et de rédaction. Il lui faudra aussi être au fait des activités menées par les secrétaires techniques du GIF et les groupes soutenus et y prendre une part directe. La personne retenue pourra se voir confier d’autres tâches par la cheffe du secrétariat technique et l’équipe de direction du GIF. La cheffe de la division NTE pourra aussi lui enjoindre de prêter son concours à d’autres activités de l’AEN.

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion d’équipe et de projet

• Piloter et encadrer une équipe soudée, multiculturelle et pluridisciplinaire, en promouvant des niveaux de performance élevés, la coopération et une bonne communication interne.
• Superviser les activités quotidiennes des secrétaires techniques et les initiatives stratégiques.
• Coordonner l’utilisation des ressources et l’exécution du budget du secrétariat technique, en veillant à leur gestion efficace et cohérente et en assistant et conseillant la cheffe de la division NTE à cet effet.
• Fournir des avis et conseils experts, adapter les plans et priorités selon qu’il convient, aux fins de la bonne conduite des activités du secrétariat technique.
• Planifier et coordonner les réunions semestrielles et prêter son concours à l’établissement du calendrier.
• Examiner les contrats, les propositions et autres documents importants, tels que les conventions, les accords et les protocoles d’accord.
• Nouer des relations avec les membres et entretenir ces liens afin que les activités existantes gagnent en efficacité et en réactivité, et concourir à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles en collaborant avec l’équipe de direction et le secrétariat autour de projets particuliers.
• Étudier la structure organisationnelle, réfléchir aux améliorations à y apporter et mettre en œuvre ces améliorations, recenser les lacunes à combler en matière de connaissances et de compétences et aider à y remédier.

Gestion budgétaire

• Élaborer des prévisions et rapports budgétaires détaillés à l’intention de la haute direction et des pays membres de l’AEN afin d’étayer la prise de décisions.
• Travailler en coordination avec l’unité Budget et finances de l’AEN pour assurer le bon établissement des factures et le traitement en temps utile des règlements effectués par les pays membres ; et tenir un registre détaillé de toutes les transactions financières connexes.
• Suivre et contrôler les dépenses budgétaires afin d’en garantir la conformité avec les plans financiers, les priorités d’organisation et l’affectation des ressources du secrétariat technique.

Analyse et rédaction

• Analyser les données et les projets de documents de travail concernant notamment l’action publique, les orientations et les meilleures pratiques.
• Élaborer des documents et présentations, ainsi que des contenus destinés aux publications.
• Superviser la logistique des réunions, par exemple élaborer, selon les besoins, les ordres du jour, les notes de séance, les nouvelles versions des programmes, les mises à jour du site web, des documents d’orientation et des documents techniques, en assurant la liaison avec les pays et organisations membres du GIF.

Communication

• Représenter l’AEN dans les réunions et les conférences et présenter des exposés devant des équipes de direction et des responsables publics.
• Tisser et entretenir des réseaux et des liens avec les pays membres et les partenaires.

Gestion par l’action

Exécuter toute autre tâche confiée par la cheffe de la division NTE.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur dans un domaine scientifique pertinent comme l’ingénierie ou la physique appliquée et diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des entreprises, communication ou relations internationales. Ou expérience professionnelle équivalente.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq à huit ans d’expérience à la direction de la planification et de la coordination de projets dans un environnement pluridisciplinaire, dont au moins trois ans dans le milieu nucléaire.
• Expérience avérée de l’interaction avec des organisations nationales et internationales.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 3) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 3) ; Obtention de résultats (niveau 3) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 3).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus étant à pourvoir dès que possible, les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 29 mai 2025 (23:59 heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement d’une durée déterminée de 36 mois.

Ce qu’offre l’OCDE

• Selon l’expérience, salaire mensuel de base à partir de 9 610.74 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement pourra comporter un entretien vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres ou des pays membres de l’AEN, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.