Office Manager
Office Manager at RaidiumRaidium, a fast growing startup of 20+ people, is looking for its first office manager.
The Office Manager will play a key role in ensuring the smooth running of day-to-day operations by providing essential administrative support to the team. Our office is at the core of the team’s life, and it’s essential for Raidium that employees and partners find in the office a great and safe space to work together
The ideal candidate is a proactive multitasker with strong organizational skills, ready to be a vital part of a dynamic and growing company!
In practice, our office is currently located in the campus of the Cochin hospital, in the Port Royal area (Paris 75014).
Office Manager chez Raidium [FR] Raidium, une startup en forte croissance de plus de 20 personnes, recherche son tout premier Office Manager.
L’Office Manager jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif essentiel à l’équipe. Nos bureaux sont au cœur de la vie de l’équipe, et il est essentiel pour Raidium que les collaborateurs et partenaires y trouvent un espace agréable et sûr pour travailler ensemble.
Le profil idéal est une personne proactive, organisée et polyvalente, prête à jouer un rôle central dans une entreprise dynamique et en pleine expansion !
Concrètement, nos bureaux sont situés sur le campus de l’hôpital Cochin, dans le quartier Port-Royal (Paris 75014).
Version Anglaises et Françaises ci-dessous
Responsibilities
- Office management: Manage all elements related to office operations & well being (Suppliers, badges, office maintenance, office decoration etc.)
- Plant care: We also love plants!
- Administrative Support: Manage daily office operations, scheduling meetings, organizing calendars, and handling correspondence, including preparing documents.
- Deliveries & Supplies: Manage incoming and outgoing deliveries, track orders, and maintain office supplies.
- Event Planning: Assist with the planning and coordination of internal events, offsites, meetings, and team-building activities.
- Travel Coordination: Organize domestic and international travel arrangements for team members, including booking flights, hotels, and transportation.
- HR Support: Assist with basic HR tasks, such as tracking employee attendance, supporting onboarding processes, and maintaining personnel records.
Qualifications
- Proven experience as an Office Manager, Administrative Assistant, or similar role.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Excellent communication skills (written and verbal), with a professional and friendly demeanor.
- Familiarity with office technology (email, internet services, and basic IT troubleshooting).
- Experience with travel coordination and vendor management.
- Basic understanding of HR processes and policies is a plus.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
Preferred skills (Pluses):
- Experience working in a startup or tech environment.
- Fluency in French and English.
- Familiarity with basic accounting tasks or expense tracking.
Why join us:
- Have a real and positive impact on people's lives, improving precision medicine through AI
- Be among the first employees of Raidium
- Work with a top tier team of internationally recognized experts
- Competitive salary
FR — Responsabilités principales
- Gestion des bureaux : Supervision de tous les aspects liés à la logistique et au bien-être dans les locaux (prestataires, badges, entretien, décoration…)
- Entretien des plantes : Oui, nous aimons aussi les plantes !
- Support administratif : Gestion des opérations quotidiennes, organisation des réunions et des calendriers, préparation de documents, gestion de la correspondance.
- Livraisons & fournitures : Réception et envoi de colis, suivi des commandes, gestion des stocks de fournitures.
- Organisation d’événements : Participation à la planification et à l’organisation des événements internes, offsites, réunions et activités de team building.
- Coordination des voyages : Organisation des déplacements professionnels (France et international) : réservations de billets, hôtels et transports.
- Support RH : Aide à certaines tâches RH de base : suivi de la présence, intégration des nouveaux arrivants, tenue des dossiers du personnel.
FR — Profil recherché
- Expérience en tant qu’Office Manager, Assistant·e administratif·ve ou poste équivalent.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un esprit professionnel et chaleureux.
- Aisance avec les outils bureautiques (emails, services internet, dépannage informatique de base).
- Expérience en coordination de voyages et gestion de prestataires.
- Connaissance de base des processus et politiques RH est un plus.
- Discrétion, fiabilité et capacité à traiter des informations confidentielles.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
FR — Atouts supplémentaires
- Expérience dans une startup ou un environnement technologique.
- Excellent niveau en anglais.
- Notions de comptabilité ou suivi de dépenses.
FR — Pourquoi nous rejoindre
- Avoir un impact réel et positif sur la vie des gens, en contribuant à améliorer la médecine de précision grâce à l’IA
- Faire partie des premiers employés de Raidium
- Travailler avec une équipe d’experts de renommée internationale
- Salaire compétitif
Thank you for considering Raidium!
Merci de votre intérêt pour Raidium !
