Agent d'accueil de sécurité et de logistique en soirée
23/05/2025
CDD d'1 an
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé de développement des publics
Vacant
Agent d'accueil de sécurité et de logistique en soirée
Environnement professionnel :
L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture. Elle est membre associé de l’Université Paris-Est Sup, communauté d’universités et de grandes écoles, qui regroupe des établissements travaillant notamment sur la question de la ville.
Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes.
Au sein du pôle « accueil, sécurité et logistique » et sous l'autorité directe du responsable du pôle, une dizaine d'agents assure les fonctions d’accueil, de sécurité et de logistique de l’École.
L’équipe assure l’accueil et la sécurité quotidienne des personnels, des étudiants, des intervenants et des visiteurs. Les agents du pôle « accueil, sécurité, logistique » doivent veiller au respect des règles relatives à la sécurité des personnes et des biens, à l'accueil, la surveillance, l'accompagnement des publics et des étudiants, au sein d'un ERP de type R, de deuxième catégorie. Un deuxième site, à proximité du premier, est un ERP de 5ème catégorie.
Ils doivent s’assurer du bon fonctionnement logistique des salles d'enseignement, des studios, des trois amphithéâtres et de l'approvisionnement des fournitures d'enseignement (craies, feutres, matériel audiovisuel...). Ils participent au quotidien à la mise en place, à la manutention et la configuration des espaces. Ils sont en charge de l’audiovisuel et de l’impression de tous types de documents (local reprographie spécialisé).
Ils prennent part à la mise en place logistique des évènements (conférences, expositions, colloques...) et des manifestations (journées portes ouvertes, conférences, colloques, expositions, tournages, …).
N + 1 : Responsable de la garde du site. N + 2 : responsable du pôle "accueil, sécurité logistique".
Au sein du pôle « accueil, sécurité et logistique » et sous l'autorité directe du responsable du pôle, l’agent d’accueil, de sécurité et de logistique sera plus particulièrement chargé d’assurer les activités suivantes :
Assurer les missions de la sécurité des personnes et des biens.
Contrôler les différents accès à l’Ecole, sur le site principal et sur le site annexe,
Accueillir, renseigner et orienter les publics,
Faire émarger les visiteurs sans badge dans le cahier prévu à cet effet, en lien et en l’absence de la personne chargée de l’accueil,
Assurer la réception des commandes et consigner les bons de livraisons, en lien et en l’absence de la personne chargée de l’accueil, (accueil principal- accueil livraison)
Accompagner les entreprises extérieures relevant de son périmètre (accueil, sécurité, sureté, logistique),
Surveiller les travaux réalisés par des prestataires extérieurs, établir un permis feu si besoin,
Contrôler et surveiller le bâtiment, les matériels, les installations et les locaux techniques en effectuant des rondes régulières,
Consigner les rondes, les incidents et les actions entreprises pour y remédier dans la main courante,
Prévenir sa hiérarchie en cas d’urgence ou de situation anormale par courriel et par tout autre moyen mis à disposition,
Exploiter le système de sécurité incendie et le système de contrôle d’accès,
Procéder à l’entretien élémentaire des moyens concourant à la sécurité incendie,
Sensibiliser le personnel en matière de prévention et de sécurité contre l’incendie,
Intervenir en cas d’alarme incendie,
Assurer le premier niveau de secours aux personnes,
Alerter et accueillir les secours selon la procédure,
Procéder à l’équipement en mobilier et en fournitures des salles d'enseignement et des différents espaces de l’Ecole,
Participer aux travaux de remise en état des locaux, de manutention et de démontage des expositions,
Contribuer aux opérations de recyclage des déchets et de tri des matériaux,
Participer à l’organisation des événements organisés au sein de l’Ecole,
Assurer une permanence sur le site annexe à partir de 18h30 (ou 19h, selon les nécessités de services) jusqu’à la fermeture de l’annexe à 21h30.
Horaires et cycle de travail habituels : par roulement 1 semaine sur deux : Première semaine : du lundi au vendredi : de 17h à 23h, 2ème semaine : Lundi de 17h à 23h et samedi : de 10h à 18h30. Les horaires de début et de fin de service sont susceptibles d’évoluer.
Ce poste comporte un travail physique et polyvalent.
L ’agent doit être équipé d’un émetteur-récepteur pendant ses horaires de travail.
Compétences techniques :
Être titulaire du SSIAP 1
Être titulaire du certificat de prévention et secours à jour (SST) pour les premiers secours,
Maîtriser les fonctions du S.S.I. (niveau I),
Connaître les bases de la réglementation incendie du 25 juin 1980,
Avoir des connaissances des systèmes de sécurité et de sûreté et de la gestion des alarmes
Connaissances et pratique des outils bureautique,
Savoir-faire :
Appliquer des consignes et rendre compte à sa hiérarchie,
Utiliser les installations de sécurité et les moyens techniques mis à disposition,
Manipuler le SSI,
Remplir la main courante,
Être ponctuel, rigoureux, réactif et organisé,
Savoir réagir face à des situations imprévues
Transmettre des informations et des consignes
Travailler en équipe,
S’adapter aux contraintes particulières du poste,
Compétences comportementales :
Avoir des qualités relationnelles et avoir le goût du contact avec un public constitué d’enseignants, d’élèves et d’agents administratifs et techniques, de visiteurs,
Respecter la hiérarchie,
Sens de l’analyse,
Sens de l’initiative,
Être à l’écoute,
Sérieux, professionnel
Oui
Selon profil
Selon profil
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. [email protected], DRHMF
2. [email protected], responsable de la garde du site
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
Poste ouvert uniquement aux agents contractuels de la Fonction publique relevant de la catégorie C et au groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
Non
Non
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
60 boulevard de la Villette - 75 019 Paris
Expert
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
23/04/2025
