Legal Secretary - Financial Regulatory GroupExperience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-14
Wij zijn op zoek naar een leuke, proactieve Legal Secretary (24, 28 of 32 uur per week) die samen met een duo-collega de rol van business manager wil vervullen binnen Linklaters’ Nederlandse team van de Financial Regulatory Group. Jullie vormen samen dé onmisbare schakel voor de partner en haar team (wat naast haar bestaat uit 4 personen) naar hun zaken en cliënten. In deze duo-rol kunnen jullie de werkzaamheden onderling afstemmen en verdelen.
Wat ga je doen?
Agenda- en inboxbeheer: Als beheerder van de agenda en inbox van de partner zorg je ervoor dat alle actiepunten proactief worden bijgehouden en uitgevoerd.
Prioriteiten stellen: Je beoordeelt afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel, en zorgt ervoor dat de agenda’s van jouw collega’s optimaal benut worden.
Communicatie en organisatie: Je beheert de inkomende en uitgaande zaken en meetings per telefoon, e-mail en eventuele andere communicatiekanalen. Je schakelt hiertoe veelvuldig met bestuurssecretariaten van banken en financiële instellingen.
Reis- en evenementenplanning: Je organiseert de logistiek en facilitaire aangelegenheden voor zakenreizen, meetings, lunches en andere bijeenkomsten.
Administratieve Ondersteuning: Je beheert verschillende administratieve zaken, zoals facturen en declaraties.
Informatiemanagement: Je circuleert informatie correct en op tijd en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang, details en uitkomsten van lopende zaken. Je communiceert in correct Nederlands en/of Engels.
Presentatiemateriaal: Je bereidt diverse presentatiematerialen voor.
Proactieve persoonlijke ondersteuning: Naast zakelijke ondersteuning bied je ook persoonlijke ondersteuning aan de partner, zodat zij een goede balans tussen werk en privé kan behouden.
Wat neem jij mee?
Organisatietalent. Je hebt een scherp oog voor detail, en de vaardigheden om overzicht te bewaken en processen te stroomlijnen.
Effectieve stakeholdermanagement-skills. Je bent empathisch, diplomatiek en pro-actief.
Flexibiliteit en Stevigheid: Je kunt adequaat pushback geven wanneer nodig en beweegt moeiteloos mee met de dynamiek van de financiële en juridische wereld financiële wereld.
Uitstekende beheersing van de Engelse, en Nederlandse taal.
Bekwaamheid met Microsoft Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Linklaters LLP betekent werken in een interessante internationale omgeving. Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Linklaters hanteert hóge standaarden, ook als het aankomt op prettig werkgeverschap. Dit zie je sterk terug in zowel de arbeidsvoorwaarden als in de diverse en inclusieve cultuur.
Jouw werkuren bepalen we voor deze rol graag in overleg, met een minimum van 32 uur. Er is ruimte voor flexibiliteit en werken vanuit huis is (gedeeltelijk) mogelijk.
Naast mooie arbeidsvoorwaarden (zoals vakantiebijslag en een 13e maand, en een discretionaire bonusregeling) ontvang jij:
Pensioenregeling;
Maandelijkse fitnessvergoeding;
Korting op verzekeringen;
Reiskostenvergoeding o.b.v. OV;
Gezonde en gevarieerde lunch tegen een vaste vergoeding van €2,50 per dag
Wekelijks gratis gebruik van een masseur.
Daarnaast biedt Linklaters veel sociale activiteiten. Er wordt heel regelmatig iets leuks georganiseerd (zoals een jaarlijkse skireis en personeelsevents) en je bent welkom (maar nooit verplicht) om hieraan deel te nemen.
Sollicitatieprocedure
Solliciteer online via onderstaande link. We ontvangen graag jouw cv en korte motivatie (maximaal 250 woorden) waarin je in ieder geval jouw beschikbaarheid vermeldt.
De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee interviewrondes en een taalvaardigheidstest in zowel Engels als Nederlands.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Coosje Knape, Recruitment Advisor a.i., via 020-716 88 76 of [email protected].
Technical Skills:
This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.