HR OfficerExperience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-15
HR Officer
Ben jij een administratief talent met hart voor HR, oog voor detail en een servicegerichte aanpak? Als HR Officer ontzorg jij niet één, maar twee teams binnen HR Centraal op Universiteit Leiden! Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes. Word jij onze nieuwe collega?
Dit ga je doen
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van trainingen, workshops en het werving- en selectieproces. Je ondersteunt daarbij de collega adviseurs die de inhoudelijke kant verzorgen. De gegevens verwerk je nauwkeurig in SuccesFactors, het systeem dat Universiteit Leiden hanteert. Je helpt klanten en collega’s en werkt samen in twee teams, HR Leiderschap & Ontwikkeling (L&O) en HR Beleid. Je bent 32 tot 40 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen, werkzaam in onze teams.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn operationeel en ‘hands on’ te noemen:
Hoe jouw werkdag eruit kan zien?
Je begint je werkdag met een kop koffie en het checken van je mailbox. Je beantwoordt een aantal vragen van collega’s, verwerkt een nieuwe vacature en stemt met een collega de planning van een workshop af. Daarna werk je de checklists bij en loop je langs een collega om kort te overleggen. Rond lunchtijd haal je met een paar collega’s een broodje en maken jullie samen een rondje door de stad. In de middag help je een medewerker op weg in het talentensysteem, regel je de facturatie van een jobboard en werk je aan een overzichtelijke rapportage voor het team. Je houdt van aanpakken en je sluit de dag af met een voldaan gevoel – weer een hoop geregeld.
Hier ga je werken
Je werkt voor twee van de vier teams binnen HR Centraal, onderdeel van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Met zo’n 35 collega’s werken we aan thema’s als leiderschap, ontwikkeling, loopbaanbeleid en werving & selectie.
Het team HR Beleid bestaat uit 9 collega’s. Jij werkt hier vooral samen met de collega's die zich bezighouden met recruitment vraagstukken. Het team Leiderschap & Ontwikkeling telt 11 collega’s met ieder hun eigen expertise. Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen. We staan altijd voor elkaar klaar en er is volop ruimte om van elkaar te leren.
Je werkt in het hart van Leiden, in de prachtige oude Universiteitsbibliotheek. Op maandag, dinsdag en donderdag zijn de meeste collega’s op kantoor, en op de andere dagen werkt een groot deel thuis. Jij bent vrij om je eigen week in te richten – in overleg met de teams stem je af wanneer het handig is om elkaar live te zien.
We lunchen vaak samen en maken na de lunch een wandeling door de stad. Er is ruimte voor een grap tussendoor, maar ook voor concentratie als het nodig is. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk, en geven je het vertrouwen en de ruimte om je werkdag in te richten op een manier die bij jou past.
Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Daniëlle van Rijk, Recruitment Adviseur, via [email protected]. Solliciteren kan tot en met 8 mei. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 21 en 22.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid