Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.
Personal Assistant Banking & Finance
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2800 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 70 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.
Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Wij voorzien onze cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Wij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee onze cliënten worden geconfronteerd.
Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Noord-Amerika en Europa. Bij Hogan Lovells krijg je de kans om zowel jouw eigen toekomst als die van onze cliënten vorm te geven.
Het doen van pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Op deze manier nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.
Onze mensen zijn de sleutel tot succes en daarom proberen wij in alle regio’s van onze wereldwijde praktijk de meest getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden.
Voor onze Amsterdamse Banking & Finance praktijk zijn wij per direct op zoek naar een personal assistant voor vier dagen per week.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant bij Banking & Finance ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je werkt nauw samen met diverse interne afdelingen, waardoor je op een leuke en dynamische manier het kantoor leert kennen. Bij de functie horen de volgende taken en verantwoordelijkheden: agendabeheer, beheren facturatieproces, organiseren van cliëntevenementen, boeken van internationale reizen, elektronisch archiveren van e-mails in ons ND-systeem, declareren van onkosten, aanmelden van dossiers, registreren van pandakten bij de Belastingdienst, beheren van cliëntgegevens.
Je werkt in een pool met een Senior PA en fungeert als aanspreekpunt voor een team van 13 advocaten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alle administratieve processen soepel verlopen.
Wie zoeken we?
Wij zijn per direct op zoek naar een junior secretaresse voor 4 dagen per week. Je vindt het leuk om binnen een team te functioneren en staat open voor persoonlijke ontwikkeling. Aangezien je in een dynamische en internationale werkomgeving terechtkomt, is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Je hebt een servicegerichte en proactieve instelling en accuratesse is jouw tweede natuur. Door je stressbestendigheid weet je deze eigenschappen ook op hectische momenten toe te passen. Verder beheers je de applicaties van het Office-pakket, heb je een goed gevoel voor verschillende systemen en heb je cijfermatig inzicht en affiniteit met administratieve processen.
Wat bieden we?
Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!
Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV en motivatiebrief.
Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR afdeling via telefoonnummer 020-5533662 of per mail: [email protected].
