Office manager

Experience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-15

Apply for job

Description

Bedrijfsomschrijving

Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro science. Daarnaast is Eurofins één van de grootste aanbieders ter wereld in testing en laboratorium services in genomics, forensics, CDMO, advanced material sciences, medicijnontwikkeling en clinical studies. Eurofins gebruikt daarvoor haar portfolio van ruim 200.000 unieke analysemethoden en een ongekend hoog kennisniveau en expertise.

Eurofins bestaat wereldwijd uit circa 63.000 medewerkers, verdeeld over 900 hyper moderne laboratoria en is actief in 60 landen met een pro-forma omzet van 6.95€ Mio in 2024. Eurofins kent sterke groeiambities (CAGR 24%) met naast zeer sterke autonome groei middels eigen start-ups ook jaarlijks een groot aantal acquisities.

Vacatureomschrijving

Ben jij een organisatietalent pur sang? Iemand die zelfstandig kansen signaleert, snel schakelt en met een scherp oog voor detail zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze kantoren. Je regelt, organiseert, anticipeert en ontzorgt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag stel je contracten op, de volgende dag coördineer je het debiteurenbeheer, contacteer je klanten of bewaak je deadlines van lopende projecten. Jij ziet het werk voordat iemand anders erom hoeft te vragen.

De functie:

• Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de (financiële) administratie op de vestiging in Deurningen en Barendrecht;
• Je bent goed in coördineren en organiseren en je neemt een actieve rol bij projecten en initiatieven tot verbetering;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners;
• Je staat in contact met klanten en bewaakt openstaande offertes en facturen.
• Je genereert en verstuurt herinneringen of aanmaningen en overlegt (met de klant) over betalingsregelingen. Je geeft frequente updates van debiteurenbeheer aan het managementteam;
• Je bent de spin in het web tussen de verschillende Business Units en de Financiële administratie binnen Eurofins Nederland. 

Functie-eisen

De ideale kandidaat is in staat om zelfstandig te handelen en neemt initiatief. Je bent helder in de communicatie (zowel mondeling als op schrift) en neemt verantwoordelijkheid. Je bent vaardig in het beheren van (vertrouwelijke) informatie en hebt aandacht voor detail.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving;
• Je neemt andere (administratieve) collega’s mee en begeleidt ze;
• Je bent communicatief sterk en hebt en positieve, professionele uitstraling;
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor detail;
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en facturatiesystemen;
• Je bent gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook);

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

Een baan waarbij jij komt te werken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf, onderdeel van de multinational Eurofins wat (inter)nationale kansen biedt voor ambitieuze en gedreven collega’s.

• Een fijne werkplek in een hecht, betrokken en energiek team;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden (en mogelijkheid tot deels thuiswerken)
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een mogelijkheid tot leaseauto;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijke pensioenvoorwaarden;
• Vrijheid en autonomie binnen jouw functie;
• Regelmatig leuke teamactiviteiten – successen vieren we samen!

Ben jij de persoon die wij zoeken? 

Solliciteer direct en overtuig ons waarom jij dé Office Manager bent die we nodig hebben. Stuur je CV (en korte motivatie) naar ons op of solliciteer direct via de ‘button’ op de website.

Meer weten?

Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Tom Hesselink (Business Unit Manager) op telefoonnummer 06 12 65 55 63 of Tim Jonkman (Business Unit Manager) op telefoonnummer 06 15 28 12 25.