Facility Assistant

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Facilitair Medewerker

Locatie: Eindhoven

Ben jij een georganiseerde en gedreven professional die thuishoort in een dynamische werkomgeving? Bij UPS zoeken we een Facilitair Medewerker om onze facilitaire operaties te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en operationele taken, zodat onze faciliteiten efficiënt en veilig blijven functioneren. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Dit ga je doen

In deze rol houd je je bezig met verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je beheert de invoer en het onderhoud van gegevens in diverse systemen en zorgt voor nauwkeurigheid en efficiëntie. Daarnaast controleer je documenten en taken van onderaannemers om naleving en operationele kwaliteit te garanderen. Je ondersteunt bij het inplannen en ontvangen van onderaannemers en controleert of werkzaamheden correct zijn uitgevoerd, zowel op locatie als op afstand.

Verder verzorg je administratieve taken zoals het voeren van telefoongesprekken, het verdelen van post en het verwerken van financiële taken, zoals factuurafhandeling in Coupa. Bovendien draag je bij aan het onderhoud van data in Tririga, ons nieuwe Facility Management-systeem.

Dit pakket krijg je van ons

• Een competitief salaris op basis van ervaring, variërend van €2.365,88 tot €3.113,34 (op basis van fulltime, 0.5 FTE aangeboden).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27,5 verlofdagen (fulltime), 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een fietsplan en kortingen op sportschoolabonnementen.
• Toonaangevende trainingen om je vaardigheden en carrièrekansen te vergroten.
• Een sterk intern promotiebeleid, waardoor je binnen UPS kunt doorgroeien.
• De mogelijkheid om in overleg met je manager deels vanuit huis te werken.

Dit breng je mee

• Een financiële opleiding (pré, niet verplicht) of relevante werkervaring.
• Goede computervaardigheden en kennis van MS Office.
• Een ambitieuze, gemotiveerde en proactieve instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands (pré).

Over UPS
Natuurlijk heb je onze bruine bestelbussen weleens zien rijden, maar wist je ook dat UPS is opgericht in 1907 door een ondernemende Amerikaanse tiener? Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Dit maakt ons niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter wereld!

Klaar voor een uitdaging? Solliciteer nu als Facilitair Medewerker bij UPS!

ries worldwide.

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.