Specjalista ds. Administracji Personalnej (m/f/d) - Umowa na zastępstwoExperience Level: Entry Level | Posted Date: 2025-04-15
Jako Specjalista ds. Administracji Personalnej będziesz zapewniać wsparcie operacyjne w całym cyklu zatrudnienia pracownika, w tym zadania takie jak zarządzanie zatrudnianiem obcokrajowców, oferowanie doradztwa w zakresie zatrudnienia pracownikom i menedżerom oraz udział w różnych projektach koncentrujących się na administracji personalnej i współpracy między funkcyjnej.
Zakres odpowiedzialności:
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą przez cały okres zatrudnienia w Autodoc Logistics. Sp z o. o.
Współpraca z zewnętrznymi konsultantami w celu ułatwienia przygotowania dokumentacji dla pracowników zagranicznych, zapewniając zgodność z wymogami pozwolenia na pracę i innymi zobowiązaniami prawnymi
Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowniczych do obowiązujących systemów
Zapewnianie ciągłego wsparcia pracownikom i menedżerom w kwestiach związanych z zatrudnieniem, oferowanie wskazówek dotyczących kwestii prawnych i wykonywanie operacyjnych zadań administracyjnych, w tym informacja i działania związane z obsługą benefitów
Współpraca z agencjami Pracy Tymczasowej w celu realizacji zamówień na pracowników tymczasowych, utrzymywanie skutecznej komunikacji i koordynacji w trakcie całego procesu
Koordynowanie procesu przejścia pracowników agencji Pracy Tymczasowej na stałe stanowiska w Autodoc Logistics. Sp z o. o.
Bezpośredni kontakt z pracownikami magazynu zgodnie z grafikiem dyżurów
Zarządzanie ewidencją czasu pracy, zapewniając zgodność z odpowiednimi przepisami i polityką firmy
Opracowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie akt osobowych pracowników, zapewniając przestrzeganie odpowiedniej dokumentacji i procedur archiwizacji
Wykonywanie dodatkowych obowiązków delegowanych przez przełożonych, przyczyniających się do ogólnej efektywności zespołu i organizacji
Kwalifikacje:
Wykształcenie wyższe (licencjat) i/lub posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych lub studiowanie w celu uzyskania kwalifikacji
Minimum 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym
Wysoki poziom obsługi klienta
Chęć do ciągłego doskonalenia poparta doświadczeniem
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem
Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z umiejętnością rozpoznawania i ustalania priorytetów spraw pilnych
Umiejętność zachowania dyskrecji i poufności we wszystkich sprawach
Wysoki poziom dokładności i dbałość o szczegóły
Znajomość polskiego prawa dotyczącego zatrudnienia
Dobre umiejętności informatyczne, w szczególności w zakresie programów kadrowych, Jira, Workday, Microsoft Office oraz umiejętność uczenia się i efektywnej pracy z nowymi programami/systemami
Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu zawodowym
Szybko rozwijającą się międzynarodową firmę ze stabilnym zatrudnieniem
Kafeteryjny system benefitów, dzięki któremu możesz wybrać opcję, z której będziesz korzystać: ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne
Gwarantowane 26 dni urlopu w roku kalendarzowym, niezależnie od stażu pracy
Dodatkowy dzień wolny na świętowanie urodzin
Program dobrego samopoczucia psychicznego - możliwość skorzystania z bezpłatnego doradztwa psychologicznego dla Ciebie i członków Twojej rodziny 24/7 infolinia i sesje online
Zniżka korporacyjna AUTODOC (1.080 euro rocznie) umożliwiająca zamawianie części na własny użytek po specjalnych obniżonych stawkach
Możliwość awansu, dalszych szkoleń (ponad 650 kursów z zakresu umiejętności miękkich i twardych na naszej platformie e-learningowej) i coachingu
Program poleceń
Bezpłatne lekcje języka angielskiego, niemieckiego i polskiego
Elastyczne godziny pracy
Join us today and let’s create a success story together!